Registrace na odborné praxe
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
| SOČ 2010 Registrace na odborné praxe | |
| Třída: | C4.S |
| Příjmení: | Beneš Ladislav |
| Popis: | Systém pro správu odborných praxí |
| Vedoucí práce: | Mgr. Janoušek Milan |
| Oponent: | Mgr. Procházková Olga |
| Sekce: | 18. informatika |
| Část soutěže: | Soutěžní |
| Poster: | Poster |
| web: | op.sps-pi.com/ |
| SOČ 2012 Registrace na odborné praxe | |
| Třída: | B4.I |
| Příjmení: | Vlášek Adam, Kinkor Vojtěch |
| Popis: | Systém pro správu odborných praxí |
| Vedoucí práce: | Mgr. Janoušek Milan |
| Oponent: | |
| Sekce: | 18. informatika |
| Část soutěže: | Soutěžní |
| Poster: | Poster |
| web: | op.sps-pi.com/ |
| Funkce portálu na OP: | |
|
Cíl:
| |
Anotace:
Webová aplikace je v současné době používána ke správě odborných praxí studentů SPŠ.
- Praktikanti jsou registrování přes registrační odkaz, který je zaslán na jejich e-mail, čímž se získává přehled, kdo se již zaregistroval a doplnil osobní údaje.
- Po přihlášení si student vybírá firmu a odborného garanta.
- Po výběru dochází k registraci praxi. Po začátku praxe zde student odevzdává elektronické verze deníků.
- Jednotlivé kroky studenta může učitel a administrátor hodnotit a přidávat vlastní poznámky.
- Učitelé mohou pouze známkovat činnosti a prohlížet deníky.
- Oproti tomu administrátoři smí to samé co učitelé plus editovat veškeré údaje.
Systém umožňuje přehled firem, tříd, praxí atd.- Přehledy míst jsou znázorněné na mapě.
- V průběhu roku je přístup ke statistikám registrovaných firem s exportem do CSV souboru a podrobný přehled jednotlivých tříd také ukládaný do CSV.
Zadání v2010:
- Zpracujte návrh webového rozhraní pro řízení odborné praxe žáku SPŠ a VOŠ. Výsledek bude umožňovat přihlášení žáků z jednotlivých tříd, výběr organizace z databáze předpřipravených firem, průběžnou informovanost, odevzdání deníků, vedení a registrace naplánovaných návštěv praktikantů ze strany školy, tisk statistických dokumentů podle tříd či firem, nahlížení oprávněných osob do osobních údajů, statistiku údajů - skrytá, veřejná, korespondenci vedenou směrem k evidovaným, rozesílání pozvánek, informací, hodnocení praxe, praktikantů apod.
- Realizujte jednotlivé částí podle statických vzorů: http://wiki.sps-pi.com, http://op.sps-pi.com a moo.sps-pi.cz
- Otestujte systém
- Zpracujte dokumentaci dle metodického návrhu
- Zpracujte ppt prezentaci pro účely obhajoby
- Propagujte výsledky své práce - např. vyhotovte poster, je možné se přihlásit na SOČ, zhotovit informační stránku www stránku apod.
Kritéria hodnocení maturitní práce:
| vedoucí | oponent | |
|---|---|---|
| * odpovědnost a přístup žáka při řešení zadání: | 0 – 10 % | 0 % |
| * dodržení obsahové a grafické struktury maturitní práce: | 0 – 10 % | 0 – 10 % |
* originalita a vhodnost řešení:
|
0 – 25 % | 0 – 35 % |
* funkčnost řešení:
|
0 – 30 % | 0 – 30 % |
| * vlastní obhajoba: | 0 – 25 % | 0 – 25 % |
Klasifikační stupnice: nedostatečný (0 – 30 %), dostatečný (31 – 47 %), dobrý (48 – 65 %), chvalitebný (66 – 83 %), výborný (84 – 100 %).
Výsledek a tedy výhody současné v2010:
-
Správa odborných praxí - úvodní strana -
Přehled žáků s přehledem odevzdaných deníků -
Seznam studentů příslušné třídy -
Přehled registrací praxe -
Přehled odevzdaných a oznámkovaných deníků -
Formulář k oznámkování praxe -
Přehled registrací u všech tříd -
Editace třídy s termíny praxe -
Přehled odevzdaných deníků -
Profil žáka - os. údaje s praxí -
Přehled obdržených známek - poněkud nepřehledné -
Přehled zaregistrovaných firem -
Profil firmy -
Výpis garantů konkrétní firmy -
Formulář přidání garanta -
Formulář pro přidání firmy -
Editace firmy -
Statistiky jednotlivých tříd -
Statistika obsazenosti firem -
Výpis studentů v konkrétní firmě -
Statistika obsazenosti firem v jednotlivých letech -
Formulář pro import praktikantů konkrétní třídy -
Import velké skupiny firem - použito na začátku při tvorbě DB -
Výpis třídy s možností exportu statistiky do *.csv Evidenční číslo; Příjmení Jméno; Telefon; E-mail; Organizace; Adresa; organizace; Garant v organizaci; Telefon; E-mail; GPS organizace atd.. -
Výpis garantů třídy s možností exportu do e-mailu pro účely korespondence
Co aplikace dále umí:
- Automatické generování e-mailových výzev 1. den praxe s textem: Vítejte.......Pokud je zapomenuto odevzdání deníku tak upozornění: Dnes ve 12:00 vypršela doba na odevzdání......atd.)
- Možnost automatického generování zpráv zasílaných e-mailem jak praktikantům, garantům, třídním učitelům a učitelům praxe a splění či nesplnění úkolů spojených s organizací praxe
Nevýhody dosavadní v2010:
- Nelze měnit počet a názvy tříd (tj. nelze např. ubrat D2, která v roce 2013 již nebude a nelze přidat V2 a V3
- Nepřehlednost na některých stránkách, t.j. mohly by být informace víc po kupě např. na titulní straně vhoidně rozložené informace o splnění či nesplnění úkolů spojených s organizací praxe
- Aby nedošlo v připadě smazání firmy či garanta i k smazaní údajů u už proběvších praxí. T.j někdo byl naapraxi ve firmě X a měl garanta Y, ten odešel a tedy byl smazán. U praktikanta však musí stále zůstavat, že měl garanta Y
- V profilu žáka chybí osobní foto
- Nelze editovat třídu (změnit datum): http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=trida&trida=11 datumy změněny přes mysql 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql
- Ve statistice figuruje špatný rok: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=statistika_roky 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql
- Při archivaci nedochází ke smazání hodnocení studentů: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=znamky&trida=14 opraveno 2.4.2011
- Řazení podle ID a ne podle Jména http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=zaci&trida=11 opraveno 2.4.2011
- Nelze přidat nové žáky: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=pridat_zaky opraveno 2.12.2010
Dopracovat:
- Přidat další třídy VOŠ (V2 a V3) ke stávajícím třídám SPŠ s možností do budoucna ubrat počet tříd (příští rok již nebude D2)
- U VOŠ přidat počet odevzdaných deníků (V2 na 5 a V3 10 - délka praxe je 4 a 9 týdnů PL vždy po 10 odpracovaných dnech)
- U V2 možnost zadat datum praxe u každého studenta v jeho profilu (odlišné termíny)
- Trochu zpřehlednit výpisy z DB na obrazovku: (např. sloučit Přehled žáků Registrace praxe Odevzdané deníky Známky z deníků) mapy, TOP firmy, termíny, přehledy
- Elektronická tvorba deníku a PL s možností tisku první strany, která se na konci nechá potvrdit garantem
- Umožnit garantovi nahlížet do el. deníku s možností přidat komentář
- Dokončit přidání odkazů do všech možných názvů pro rychlé získání požadované informace
- Přidávání studentů nejen načtením *.csv ale např. pomocí web formuláře
- Zviditelnit statistiky za uplynulá období
- Přidání os. foto do profilu studentů
- Doplnit hodnocení k sledování průběhu praxe
- Vyzvednutí smlouvy v infosu (datum porovnáváno s termínem nástupu na praxi např. -2 = 2 dny po termínu))
- Vrácení potvrzené smlouvy zpět do infosu (datum)
- Návštěva na pracovišti
- Telefonický rozhovor
- Odevzdání pracovního listu
- Vrácení potvrzené smlouvy po praxi zpět do infosu nebo učiteli PRA (datum)
- Generování podkladů pro tisk smlouvy - tj. pro funkci hromadného tisku vyzískat soubor ve formátu: (odděleno středníkem !)
Evidenční číslo (Rok_Třída_PořadívTK); Přijmení Jméno; Telefon; E-mail; Obec 2012_B2_02;Benedikt Tomáš;777283087;bene@seznam.cz;Protivín
- Generování souboru *.csv pro import do G.mailu ve formátu: (odděleno čárkou !)
Last Name,Mobile Phone,E-mail Address,Home Address Benedikt Tomáš,777283087,bene@seznam.cz,Protivín
- Zavést ve výpisech číslování firem a garantů
- Umožnit třídění a vyhledávání pracovních listů podle témat (schodné s oblastmi pracovní činnosti)
- Odstranit vznikající duplicitu schodných názvů: (stejné firmy, stejní garanti ve firmě, stejní žáci při nahrávání)
- Zpřehlednit výpis známek - ideálně se snadným reportem do Bakalářů
- Možnost oslovit e-mailem garanty (např. na konci poděkování za péči o studenty apod.)
- Možnost editace zprávy, která je žákům či garantům e-mailem rozesílána
- Reporty nesplněných úkolů (žák třídy si dosud nevyzvedl smlouvu, včas neodevzdal smlouvu ........)
- Prostor na titulní straně pro aktuální informace s možností odběru (RSS, soc. sítě)
- Rozsah zveřejněných osobních údajů s ohledem na roli přihlášeného (admin, tř. učitel, učitel PRA, praktikant, garant)
- Hodnocení firem ze strany praktikantů (systém hvězdiček apod.) - s výpisem TOP firem apod. # Přidat do hodnocení deníku a PL jméno učitele, který známku udělil
- Hodnocení firem: slovní připomínky, systém hvězdiček, kriteria: přínos získaných dovedností, přístup ze strany garanty, prostředí,
Bonusy:
- Předělat přihlašování přes LDAP ve škole - t.j. jednotné přihlašování
- Možnost organizovat a dále zpracovávat ankety jak pro praktikanty tak pro garanty z firem
- Připravit statistické výstupy tak, aby s ohledem na zveřejňování os. údajů mohly být na stránce wiki.sps-pi.com
- Možnost vkládat okamžitě a rychle poznámky k jednotlivým praktikantům do jejich profilu o např. výsledky telefonického rozhovoru, návštěv, řešení problémů atd.
- Možnost editace profilu firmy ze strany garantů (pokud o to budou stát - se schválením admina
- Propojení telefonních čísel s možností přímého volání pře PC (ICQ, Skype atd.) s automatický provedeným záznamem (datum, hodina, komu se volalo s výsledky jednání atd...)
- Hodnocení průběhu praxe ze strany garantů (systém hvězdiček apod.)
- Ověřování firmy přes ARES
- Přidat do všech oken nápovědu (ideálně snadno editovatelnou )
Moodle:
Dosavadní důvody vedoucí k používání moo.sps-pi.cz
- doplnění o os. foto
- k odevzdávání veškeré dokumentace
- třídění do skupin
- různá oprávnění pro uživatele
- k jednoduchému třídění informací
- klasifikování s exportem známek do xls
- k snadné e-mailové komunikaci
- různé stupně hodnocení (od známek až po komentáře)
nevýhody: je tak propracovaný až nepřehlený
Otázky k hodnocení firmy:
- Přístup garanta
- Celkový profesní přínos
- Za odvedenou práci a zaplatí
- Rád bych v této firmě v budoucnu pracoval
- Přijal bych další spolupráci