Registrace na odborné praxe

SOČ 2010 Registrace na odborné praxe
Třída:	C4.S
Příjmení:	Beneš Ladislav
Popis:	Systém pro správu odborných praxí
Vedoucí práce:	Mgr. Janoušek Milan
Oponent:	Mgr. Procházková Olga
Sekce:	18. informatika
Část soutěže:	Soutěžní
Poster:	Poster
web:	op.sps-pi.com/

SOČ 2012 Registrace na odborné praxe
Třída:	B4.I
Příjmení:	Vlášek Adam, Kinkor Vojtěch
Popis:	Systém pro správu odborných praxí
Vedoucí práce:	Mgr. Janoušek Milan
Oponent:
Sekce:	18. informatika
Část soutěže:	Soutěžní
Poster:	Poster
web:	op.sps-pi.com/

Funkce portálu na OP:

Cíl:: Postupně nahradit funkci stránek http://wiki.sps-pi.com/op a http://moo.sps-pi.com do jediného portálu Funkčně a esteticky doladit celkové rozvržení stránky (přehledné s dostatkem informací na jedné straně t.j. dynamický web) Rozvržená portálu: Vyplývá ze stávajících stránek http://wiki.sps-pi.com/op Úvodní strana: (blokově rozvržena) Dost podobná jako na http://wiki.sps-pi.com/op navíc: Seznam tříd se statistikou úspěšného vyřizování OP počet praktikantů počet registrací (foto, telefon, e-mail, počet týdnů do začátku praxe (do žlutě, aktuálně zelně, začátek praxe rozsah zadaných osobních údajů potřebných pro tisk smlouvy (telefon, e-mail, obec) počet vyzvednutých smluv počet vrácených smluv (podloženo zaregistrováním praxe na webu) počet odevzdaných deníků po 1. dni počet odevzdaných deníků po 1. týdnu počet odevzdaných deníků po 2. týdnu počet odevzdaných PL atd. pro V2 na 4 týdny a V3 9 týdnů konec praxe Stránka konkrétní třídy: (po přihlášení s oprávněním) Jméno třídního učitele Jména učitelů předmětu PRA, každý učitel hodnotí jen svoji polovinu třídy Výpis studentů (rozdělených opticky na dvě skupiny podle příslušného učitele Osobní fotografie Id studenta (např. 2012_B2_03 t.j. Rok výkonu praxe_třída_pořadové číslo) Přijmení studenta telefonní číslo e-mail praktikanta firma v 2. ročníku firma v 3. ročníku stav odevzdaných deníků včetně hodnocení stav odevzdaných PL Výpis jmen nebo nějaká forma barevného značení, kteří to či ono nesplnili Stránka deníku s PL: (obsah a rozsah podle stávajícího deníku) hlavička zápisy jednotlivých dní (popis, foto) pracovní list (popis s více foto popisujíc pracovní postup) Správa odborných praxí - úvodní strana, kde by mohlo jistě být více informací Přehled žáků s přehledem odevzdaných deníků Seznam studentů příslušné třídy Přehled registrací praxe Přehled odevzdaných a oznámkovaných deníků Formulář k oznámkování praxe Přehled registrací u všech tříd Editace třídy s termíny praxe Přehled odevzdaných deníků Profil žáka - os. údaje s praxí Přehled obdržených známek - poněkud nepřehledné Přehled zaregistrovaných firem Profil firmy Výpis garantů konkrétní firmy Formulář přidání garanta Formulář pro přidání firmy Editace firmy Statistiky jednotlivých tříd Statistika obsazenosti firem Výpis studentů v konkrétní firmě Statistika obsazenosti firem v jednotlivých letech Formulář pro import praktikantů konkrétní třídy Import velké skupiny firem - použito na začátku při tvorbě DB Výpis třídy s možností exportu statistiky do *.csv Evidenční číslo; Příjmení Jméno; Telefon; E-mail; Organizace; Adresa; organizace; Garant v organizaci; Telefon; E-mail; GPS organizace atd.. Výpis garantů třídy s možností exportu do e-mailu pro účely korespondence

Anotace:

Webová aplikace je v současné době používána ke správě odborných praxí studentů SPŠ.

• Praktikanti jsou registrování přes registrační odkaz, který je zaslán na jejich e-mail, čímž se získává přehled, kdo se již zaregistroval a doplnil osobní údaje.
• Po přihlášení si student vybírá firmu a odborného garanta.
• Po výběru dochází k registraci praxi. Po začátku praxe zde student odevzdává elektronické verze deníků.
• Jednotlivé kroky studenta může učitel a administrátor hodnotit a přidávat vlastní poznámky.
  
• Učitelé mohou pouze známkovat činnosti a prohlížet deníky.
• Oproti tomu administrátoři smí to samé co učitelé plus editovat veškeré údaje.
• 
  Systém umožňuje přehled firem, tříd, praxí atd.
• Přehledy míst jsou znázorněné na mapě.
• V průběhu roku je přístup ke statistikám registrovaných firem s exportem do CSV souboru a podrobný přehled jednotlivých tříd také ukládaný do CSV.

Zadání v2010:

1. Zpracujte návrh webového rozhraní pro řízení odborné praxe žáku SPŠ a VOŠ. Výsledek bude umožňovat přihlášení žáků z jednotlivých tříd, výběr organizace z databáze předpřipravených firem, průběžnou informovanost, odevzdání deníků, vedení a registrace naplánovaných návštěv praktikantů ze strany školy, tisk statistických dokumentů podle tříd či firem, nahlížení oprávněných osob do osobních údajů, statistiku údajů - skrytá, veřejná, korespondenci vedenou směrem k evidovaným, rozesílání pozvánek, informací, hodnocení praxe, praktikantů apod.
2. Realizujte jednotlivé částí podle statických vzorů: http://wiki.sps-pi.com, http://op.sps-pi.com a moo.sps-pi.cz
3. Otestujte systém
4. Zpracujte dokumentaci dle metodického návrhu
5. Zpracujte ppt prezentaci pro účely obhajoby
6. Propagujte výsledky své práce - např. vyhotovte poster, je možné se přihlásit na SOČ, zhotovit informační stránku www stránku apod.

Kritéria hodnocení maturitní práce:

	vedoucí	oponent
* odpovědnost a přístup žáka při řešení zadání:	0 – 10 %	0 %
* dodržení obsahové a grafické struktury maturitní práce:	0 – 10 %	0 – 10 %
* originalita a vhodnost řešení: koncepce rozvržení stránek odborné praxe návrh webového rozhraní realizace jednotlivých částí	0 – 25 %	0 – 35 %
* funkčnost řešení: registrace žáků a následná editace funkčnost výstupních dat řazených po třídách generování seznamů podle vybraných kritérií	0 – 30 %	0 – 30 %
* vlastní obhajoba:	0 – 25 %	0 – 25 %

Klasifikační stupnice: nedostatečný (0 – 30 %), dostatečný (31 – 47 %), dobrý (48 – 65 %), chvalitebný (66 – 83 %), výborný (84 – 100 %).

Výsledek a tedy výhody současné v2010:

http://op.sps-pi.com

• 
  Správa odborných praxí - úvodní strana
• 
  Přehled žáků s přehledem odevzdaných deníků
• 
  Seznam studentů příslušné třídy
• 
  Přehled registrací praxe
• 
  Přehled odevzdaných a oznámkovaných deníků
• 
  Formulář k oznámkování praxe
• 
  Přehled registrací u všech tříd
• 
  Editace třídy s termíny praxe
• 
  Přehled odevzdaných deníků
• 
  Profil žáka - os. údaje s praxí
• 
  Přehled obdržených známek - poněkud nepřehledné
• 
  Přehled zaregistrovaných firem
• 
  Profil firmy
• 
  Výpis garantů konkrétní firmy
• 
  Formulář přidání garanta
• 
  Formulář pro přidání firmy
• 
  Editace firmy
• 
  Statistiky jednotlivých tříd
• 
  Statistika obsazenosti firem
• 
  Výpis studentů v konkrétní firmě
• 
  Statistika obsazenosti firem v jednotlivých letech
• 
  Formulář pro import praktikantů konkrétní třídy
• 
  Import velké skupiny firem - použito na začátku při tvorbě DB
• 
  Výpis třídy s možností exportu statistiky do *.csv Evidenční číslo; Příjmení Jméno; Telefon; E-mail; Organizace; Adresa; organizace; Garant v organizaci; Telefon; E-mail; GPS organizace atd..
• 
  Výpis garantů třídy s možností exportu do e-mailu pro účely korespondence

Co aplikace dále umí:

1. Automatické generování e-mailových výzev 1. den praxe s textem: Vítejte.......Pokud je zapomenuto odevzdání deníku tak upozornění: Dnes ve 12:00 vypršela doba na odevzdání......atd.)
2. Možnost automatického generování zpráv zasílaných e-mailem jak praktikantům, garantům, třídním učitelům a učitelům praxe a splění či nesplnění úkolů spojených s organizací praxe

---

Nevýhody dosavadní v2010:

1. Nelze měnit počet a názvy tříd (tj. nelze např. ubrat D2, která v roce 2013 již nebude a nelze přidat V2 a V3
2. Nepřehlednost na některých stránkách, t.j. mohly by být informace víc po kupě např. na titulní straně vhoidně rozložené informace o splnění či nesplnění úkolů spojených s organizací praxe

1. Aby nedošlo v připadě smazání firmy či garanta i k smazaní údajů u už proběvších praxí. T.j někdo byl naapraxi ve firmě X a měl garanta Y, ten odešel a tedy byl smazán. U praktikanta však musí stále zůstavat, že měl garanta Y
2. V profilu žáka chybí osobní foto

1. Nelze editovat třídu (změnit datum): http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=trida&trida=11 datumy změněny přes mysql 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql
2. Ve statistice figuruje špatný rok: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=statistika_roky 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql

1. Při archivaci nedochází ke smazání hodnocení studentů: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=znamky&trida=14 opraveno 2.4.2011
2. Řazení podle ID a ne podle Jména http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=zaci&trida=11 opraveno 2.4.2011
3. Nelze přidat nové žáky: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=pridat_zaky opraveno 2.12.2010

Dopracovat:

1. Přidat další třídy VOŠ (V2 a V3) ke stávajícím třídám SPŠ s možností do budoucna ubrat počet tříd (příští rok již nebude D2)
   • U VOŠ přidat počet odevzdaných deníků (V2 na 5 a V3 10 - délka praxe je 4 a 9 týdnů PL vždy po 10 odpracovaných dnech)
   • U V2 možnost zadat datum praxe u každého studenta v jeho profilu (odlišné termíny)
2. Trochu zpřehlednit výpisy z DB na obrazovku: (např. sloučit Přehled žáků Registrace praxe Odevzdané deníky Známky z deníků) mapy, TOP firmy, termíny, přehledy
3. Elektronická tvorba deníku a PL s možností tisku první strany, která se na konci nechá potvrdit garantem
4. Umožnit garantovi nahlížet do el. deníku s možností přidat komentář
5. Dokončit přidání odkazů do všech možných názvů pro rychlé získání požadované informace
6. Přidávání studentů nejen načtením *.csv ale např. pomocí web formuláře
7. Zviditelnit statistiky za uplynulá období
8. Přidání os. foto do profilu studentů
9. Doplnit hodnocení k sledování průběhu praxe
   • Vyzvednutí smlouvy v infosu (datum porovnáváno s termínem nástupu na praxi např. -2 = 2 dny po termínu))
   • Vrácení potvrzené smlouvy zpět do infosu (datum)
   • Návštěva na pracovišti
   • Telefonický rozhovor
   • Odevzdání pracovního listu
   • Vrácení potvrzené smlouvy po praxi zpět do infosu nebo učiteli PRA (datum)
10. Generování podkladů pro tisk smlouvy - tj. pro funkci hromadného tisku vyzískat soubor ve formátu: (odděleno středníkem !)

Evidenční číslo (Rok_Třída_PořadívTK); Přijmení Jméno; Telefon; E-mail; Obec
2012_B2_02;Benedikt Tomáš;777283087;bene@seznam.cz;Protivín  

1. Generování souboru *.csv pro import do G.mailu ve formátu: (odděleno čárkou !)

Last Name,Mobile Phone,E-mail Address,Home Address 
Benedikt Tomáš,777283087,bene@seznam.cz,Protivín
  

1. Zavést ve výpisech číslování firem a garantů
2. Umožnit třídění a vyhledávání pracovních listů podle témat (schodné s oblastmi pracovní činnosti)
3. Odstranit vznikající duplicitu schodných názvů: (stejné firmy, stejní garanti ve firmě, stejní žáci při nahrávání)
4. Zpřehlednit výpis známek - ideálně se snadným reportem do Bakalářů
5. Možnost oslovit e-mailem garanty (např. na konci poděkování za péči o studenty apod.)
6. Možnost editace zprávy, která je žákům či garantům e-mailem rozesílána
7. Reporty nesplněných úkolů (žák třídy si dosud nevyzvedl smlouvu, včas neodevzdal smlouvu ........)
8. Prostor na titulní straně pro aktuální informace s možností odběru (RSS, soc. sítě)
9. Rozsah zveřejněných osobních údajů s ohledem na roli přihlášeného (admin, tř. učitel, učitel PRA, praktikant, garant)
10. Hodnocení firem ze strany praktikantů (systém hvězdiček apod.) - s výpisem TOP firem apod. # Přidat do hodnocení deníku a PL jméno učitele, který známku udělil

1. Hodnocení firem: slovní připomínky, systém hvězdiček, kriteria: přínos získaných dovedností, přístup ze strany garanty, prostředí,

Bonusy:

1. Předělat přihlašování přes LDAP ve škole - t.j. jednotné přihlašování
2. Možnost organizovat a dále zpracovávat ankety jak pro praktikanty tak pro garanty z firem
3. Připravit statistické výstupy tak, aby s ohledem na zveřejňování os. údajů mohly být na stránce wiki.sps-pi.com
4. Možnost vkládat okamžitě a rychle poznámky k jednotlivým praktikantům do jejich profilu o např. výsledky telefonického rozhovoru, návštěv, řešení problémů atd.
5. Možnost editace profilu firmy ze strany garantů (pokud o to budou stát - se schválením admina
6. Propojení telefonních čísel s možností přímého volání pře PC (ICQ, Skype atd.) s automatický provedeným záznamem (datum, hodina, komu se volalo s výsledky jednání atd...)
7. Hodnocení průběhu praxe ze strany garantů (systém hvězdiček apod.)
8. Ověřování firmy přes ARES
9. Přidat do všech oken nápovědu (ideálně snadno editovatelnou )

Moodle:

Dosavadní důvody vedoucí k používání moo.sps-pi.cz

• doplnění o os. foto
• k odevzdávání veškeré dokumentace
• třídění do skupin
• různá oprávnění pro uživatele
• k jednoduchému třídění informací
• klasifikování s exportem známek do xls
• k snadné e-mailové komunikaci
• různé stupně hodnocení (od známek až po komentáře)

nevýhody: je tak propracovaný až nepřehlený

Otázky k hodnocení firmy:

• Přístup garanta
• Celkový profesní přínos
• Za odvedenou práci a zaplatí
• Rád bych v této firmě v budoucnu pracoval
• Přijal bych další spolupráci

---