Registrace na odborné praxe

SOČ 2010 Registrace na odborné praxe
Třída:	C4.S
Příjmení:	Beneš Ladislav
Popis:	Systém pro správu odborných praxí
Vedoucí práce:	Mgr. Janoušek Milan
Oponent:	Mgr. Procházková Olga
Sekce:	18. informatika
Část soutěže:	Soutěžní
Poster:	Poster
web:	op.sps-pi.com/

Anotace:

Webová aplikace je v současné době používána ke správě odborných praxí studentů SPŠ.
Studenti jsou registrování přes registrační odkaz, který jim je zaslán na jejich e-mail, čímž získáme přehled, kteří studenti se ještě nezaregistrovali. Po přihlášení si student vybere firmu a odborného garanta. Následně si student může zaregistrovat praxi. Po začátku praxe zde student odevzdává elektronické verze deníků. Jednotlivé kroky studenta může učitel a administrátor hodnotit a přidávat vlastní poznámky.
Učitelé mohou pouze známkovat činnosti a prohlížet deníky. Oproti tomu administrátoři smí to samé co učitelé plus editovat veškeré údaje.
Systém má u všech přehledů firem, tříd, praxí atd. přehledy míst znázorněné na mapě. V průběhu roku je přístup ke statistikám registrovaných firem s exportem do CSV souboru a podrobný přehled jednotlivých tříd také ukládaný do CSV.

Zadání:

1. Zpracujte návrh webového rozhraní pro řízení odborné praxe žáku SPŠ a VOŠ. Výsledek bude umožňovat přihlášení žáků z jednotlivých tříd, výběr organizace z databáze předpřipravených firem, průběžnou informovanost, odevzdání deníků, vedení a registrace naplánovaných návštěv praktikantů ze strany školy, tisk statistických dokumentů podle tříd či firem, nahlížení oprávněných osob do osobních údajů, statistiku údajů - skrytá, veřejná, korespondenci vedenou směrem k evidovaným, rozesílání pozvánek, informací, hodnocení praxe, praktikantů apod.
2. Realizujte jednotlivé částí podle statických vzorů: http://wiki.sps-pi.com, http://op.sps-pi.com a moo.sps-pi.cz
3. Otestujte systém
4. Zpracujte dokumentaci dle metodického návrhu
5. Zpracujte ppt prezentaci pro účely obhajoby
6. Propagujte výsledky své práce - např. vyhotovte poster, je možné se přihlásit na SOČ, zhotovit informační stránku www stránku apod.

Kritéria hodnocení maturitní práce:

	vedoucí	oponent
* odpovědnost a přístup žáka při řešení zadání:	0 – 10 %	0 %
* dodržení obsahové a grafické struktury maturitní práce:	0 – 10 %	0 – 10 %
* originalita a vhodnost řešení: koncepce rozvržení stránek odborné praxe návrh webového rozhraní realizace jednotlivých částí	0 – 25 %	0 – 35 %
* funkčnost řešení: registrace žáků a následná editace funkčnost výstupních dat řazených po třídách generování seznamů podle vybraných kritérií	0 – 30 %	0 – 30 %
* vlastní obhajoba:	0 – 25 %	0 – 25 %

Klasifikační stupnice: nedostatečný (0 – 30 %), dostatečný (31 – 47 %), dobrý (48 – 65 %), chvalitebný (66 – 83 %), výborný (84 – 100 %).

Výsledek a tedy výhody současné verze Benny:

http://op.sps-pi.com

• 
  Správa odborných praxí - úvodní strana
• 
  Přehled žáků s přehledem odevzdaných deníků
• 
  Seznam studentů příslušné třídy
• 
  Přehled registrací praxe
• 
  Přehled odevzdaných a oznámkovaných deníků
• 
  Formulář k oznámkování praxe
• 
  Přehled registrací u všech tříd
• 
  Editace třídy s termíny praxe
• 
  Přehled odevzdaných deníků
• 
  Profil žáka - os. údaje s praxí
• 
  Přehled obdržených známek - poněkud nepřehledné
• 
  Přehled zaregistrovaných firem
• 
  Profil firmy
• 
  Výpis garantů konkrétní firmy
• 
  Formulář přidání garanta
• 
  Formulář pro přidání firmy
• 
  Editace firmy
• 
  Statistiky jednotlivých tříd
• 
  Statistika obsazenosti firem
• 
  Výpis studentů v konkrétní firmě
• 
  Statistika obsazenosti firem v jednotlivých letech
• 
  Formulář pro import praktikantů konkrétní třídy
• 
  Import velké skupiny firem - použito na začátku při tvorbě DB
• 
  Výpis třídy s možností exportu statistiky do *.csv Evidenční číslo; Příjmení Jméno; Telefon; E-mail; Organizace; Adresa; organizace; Garant v organizaci; Telefon; E-mail; GPS organizace atd..
• 
  Výpis garantů třídy s možností exportu do e-mailu pro účely korespondence

---

Nevýhody dosavadní verze Benny:

1. Nelze měnit počet a názvy tříd (tj. nelze např. ubrat D2, která v roce 2013 již nebude a nelze přidat V2 a V3
2. Nepřehlednost na některých stránkách, t.j. mohly by být informace víc po kupě např. na titulní straně vhoidně rozložené informace o splnění či nesplnění úkolů spojených s organizací praxe

1. Aby nedošlo v připadě smazání firmy či garanta i k smazaní údajů u už proběvších praxí. T.j někdo byl naapraxi ve firmě X a měl garanta Y, ten odešel a tedy byl smazán. U praktikanta však musí stále zůstavat, že měl garanta Y
2. V profilu žáka chybí osobní foto

1. Nelze editovat třídu (změnit datum): http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=trida&trida=11 datumy změněny přes mysql 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql
2. Ve statistice figuruje špatný rok: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=statistika_roky 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql

1. Při archivaci nedochází ke smazání hodnocení studentů: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=znamky&trida=14 opraveno 2.4.2011
2. Řazení podle ID a ne podle Jména http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=zaci&trida=11 opraveno 2.4.2011
3. Nelze přidat nové žáky: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=pridat_zaky opraveno 2.12.2010

Cíl nově vznikající verze :

1. Postupně nahradit funkci stránek http://wiki.sps-pi.com/op a http://moo.sps-pi.com do jediného
2. Funkčně a esteticky doladit celkové rozvržení stránky (přehledné s dostatkem informací na jedné straně t.j. dynamický web)

Dopracovat:

1. Přidat další třídy VOŠ (V2 a V3) t.j. ke stávajícím třídám SPŠ s možností ubrat počet tříd (příští rok již nebude D2
2. Trochu zpřehlednit výpisy z DB na obrazovku: (např. sloučit Přehled žáků Registrace praxe Odevzdané deníky Známky z deníků) mapy, TOP firmy, termíny, přehledy
3. Připravit statistické výstupy tak, aby s ohledem na zveřejňování os. údajů mohly být na stránce wiki.sps-pi.com
4. Dokončit generování odkazů do názvů např. do statistik (t.j. vše s odkazy)
5. Přidávání studentů nejen načtením *.csv - např. web formulář
6. Zviditelnit statistiky za minulý rok
7. Doplnit hodnocení či sledování průběhu praxe:
   • Vyzvednutí smlouvy v infosu (datum porovnáváno s termínem nástupu na praxi např. -2 = 2 dny po termínu))
   • Vrácení potvrzené smlouvy zpět do infosu (datum)
   • Návštěva na pracovišti
   • Telefonický rozhovor
   • Odevzdání pracovního listu
   • Vrácení potvrzené smlouvy po praxi zpět do infosu nebo učiteli PRA (datum)
8. Generování podkladů pro tisk smlouvy - tj. pro funkci hromadného tisku vyzískat soubor ve formátu: (odděleno středníkem !)

Evidenční číslo (Rok_Třída_PořadívTK); Přijmení Jméno; Telefon; E-mail; Obec
2012_B2_02;Benedikt Tomáš;777283087;bene@seznam.cz;Protivín  

1. Generování souboru *.csv pro import do G.mailu ve formátu: (odděleno čárkou !)

Last Name,Mobile Phone,E-mail Address,Home Address 
Benedikt Tomáš,777283087,bene@seznam.cz,Protivín
  

1. Číslování firem a garantů
2. Výpis moje údaje doplnit o info zaregistrovaná firma (2. a 3. ročník)
3. Přidat do všech oken nápovědu (ideálně snadno editovatelnou )
4. Odstranit vznikající duplicitu schodných názvů: (stejné firmy, stejní garanti ve firmě, stejní žáci při nahrávání)
5. Zpřehlednit výpis známek - ideálně se snadným reportem do Bakalářů
6. Možnost oslovit e-mailem garanty (např. na konci poděkování za péči o studenty apod.)
7. Možnost editace zprávy, která je žákům či garantům e-mailem rozesílána
8. Reporty nesplněných úkolů (žák třídy si dosud nevyzvedl smlouvu, včas neodevzdal smlouvu ........)
9. Prostor na titulní straně pro aktuální informace s možností odběru (RSS, soc. sítě)
10. Rozsah zveřejněných osobních údajů s ohledem na roli přihlášeného (admin, tř. učitel, učitel PRA, praktikant, garant)

Bonusy:

1. • U VOŠ přidat počet odevzdaných deníků (V2 na 5 a V3 10 - délka praxe je 4 a 9 týdnů)
   • U VOŠ V2 možnost zadat datum praxe u každého studenta v jeho profilu (odlišné termíny)
2. Předělat přihlašování přes LDAP ve škole - t.j. jednotné přihlašování
3. Přidání os. foto do profilu studentů
4. Přidat do hodnocení dokumentu jméno učitele, který známku udělil
5. Možnost vkládat okamžitě a rychle poznámky k jednotlivým studentů (výsledky telefonického rozhovoru, návštěv, problémů atd)
6. Přidání možností komunikace do profilu (ICQ, Skype, ....)
7. Elektronická tvorba deníku t.j. žádné doc pdf apod.
8. Generování souboru 1. strany deníku pro tisk a potvrzení garantem
9. Automatické generování e-mailových výzev např. 1. den praxe: Vítejte.......Pokud je zapomenuto odevzdání deníku tak upozornění: Dnes ve 12:00 vypršela doba na odevzdání......atd.)
10. Editace ze strany firem
11. Propojení telefonních čísel s telefon a umožnit přímo volání (ICQ, Skype atd.) s automatický provedeným záznamem (datum, hodina, komu se volalo s výsledky jednání atd...)
12. Hodnocení firem ze strany praktikantů (systém hvězdiček apod.) - s výpisem TOP firem apod.
13. Ověřování firmy přes ARES
14. Třídění a vyhledávání pracovních listů podle témat:

Co lze statisticky sledovat:

Úvodní strana: (blokově rozvržena)

• Mapa s firmami
• Aktuální informace
• Nabídka firem (aktuální žádosti ze strany firem o výkon praxe)
• Přírůstky nových firem v DB
• Seznam tříd se statistikou úspěšného vyřizování OP
  • počet praktikantů
  • termín praxe (pro V2 je individuální)
  • počet dní do začátku praxe
  • rozsah zadaných osobních údajů potřebných pro tisk smlouvy (telefon, e-mail, obec)
  • počet vyzvednutých smluv
  • počet vrácených smluv
  • počet odevzdaných deníků po 1. dni
  • počet odevzdaných deníků po 1. týdnu
  • počet odevzdaných deníků po 2. týdnu
  • počet odevzdaných PL
  • atd. pro V2 na 4 týdny a V3 9 týdnů

Stránka konkrétní třídy:

• Jméno třídního učitele
• Jména učitelů předmětu PRA, každý učitel hodnotí jen svoji polovinu třídy
• Výpis studentů
  • Osobní fotografie
  • Id studenta (např. 2012_B2_03 t.j. Rok výkonu praxe_třída_pořadové číslo)
  • Přijmení studenta
  • telefonní číslo
  • e-mail praktikanta
  • firma v 2. ročníku
  • firma v 3. ročníku
  • stav deníků

Stránka deníku s PL:

(obsah a rozsah podle stávajícího deníku)

• hlavička
• zápisy jednotlivých dní (popis, foto)
• pracovní list (popis s více foto popisujíc pracovní postup)

---

Správa odborných praxí - úvodní strana, kde by mohlo jistě být více informací

• Přehled žáků s přehledem odevzdaných deníků
• Seznam studentů příslušné třídy
• Přehled registrací praxe
• Přehled odevzdaných a oznámkovaných deníků
• Formulář k oznámkování praxe
• Přehled registrací u všech tříd
• Editace třídy s termíny praxe
• Přehled odevzdaných deníků
• Profil žáka - os. údaje s praxí
• Přehled obdržených známek - poněkud nepřehledné
• Přehled zaregistrovaných firem
• Profil firmy
• Výpis garantů konkrétní firmy
• Formulář přidání garanta
• Formulář pro přidání firmy
• Editace firmy Statistiky jednotlivých tříd
• Statistika obsazenosti firem
• Výpis studentů v konkrétní firmě
• Statistika obsazenosti firem v jednotlivých letech
• Formulář pro import praktikantů konkrétní třídy
• Import velké skupiny firem - použito na začátku při tvorbě DB
• Výpis třídy s možností exportu statistiky do *.csv Evidenční číslo; Příjmení Jméno; Telefon; E-mail; Organizace; Adresa; organizace; Garant v organizaci; Telefon; E-mail; GPS organizace atd.. Výpis garantů třídy s možností exportu do e-mailu pro účely korespondence

---