Registrace na odborné praxe

Verze z 2. 1. 2012, 11:51

Anotace:

Webová aplikace je v současné době používána ke správě odborných praxí studentů SPŠ.
Studenti jsou registrování přes registrační odkaz, který jim je zaslán na jejich e-mail, čímž získáme přehled, kteří studenti se ještě nezaregistrovali. Po přihlášení si student vybere firmu a odborného garanta. Následně si student může zaregistrovat praxi. Po začátku praxe zde student odevzdává elektronické verze deníků. Jednotlivé kroky studenta může učitel a administrátor hodnotit a přidávat vlastní poznámky.
Učitelé mohou pouze známkovat činnosti a prohlížet deníky. Oproti tomu administrátoři smí to samé co učitelé plus editovat veškeré údaje.
Systém má u všech přehledů firem, tříd, praxí atd. přehledy míst znázorněné na mapě. V průběhu roku je přístup ke statistikám registrovaných firem s exportem do CSV souboru a podrobný přehled jednotlivých tříd také ukládaný do CSV.

Zadání:

1. Zpracujte návrh webového rozhraní pro řízení odborné praxe žáku SPŠ a VOŠ. Výsledek bude umožňovat přihlášení žáků z jednotlivých tříd, výběr organizace z databáze předpřipravených firem, průběžnou informovanost, odevzdání deníků, vedení a registrace naplánovaných návštěv praktikantů ze strany školy, tisk statistických dokumentů podle tříd či firem, nahlížení oprávněných osob do osobních údajů, statistiku údajů - skrytá, veřejná, korespondenci vedenou směrem k evidovaným, rozesílání pozvánek, informací, hodnocení praxe, praktikantů apod.
2. Realizujte jednotlivé částí podle statických vzorů: http://wiki.sps-pi.com, http://op.sps-pi.com a moo.sps-pi.cz
3. Otestujte systém
4. Zpracujte dokumentaci dle metodického návrhu
5. Zpracujte ppt prezentaci pro účely obhajoby
6. Propagujte výsledky své práce - např. vyhotovte poster, je možné se přihlásit na SOČ, zhotovit informační stránku www stránku apod.

Kritéria hodnocení maturitní práce:

Klasifikační stupnice: nedostatečný (0 – 30 %), dostatečný (31 – 47 %), dobrý (48 – 65 %), chvalitebný (66 – 83 %), výborný (84 – 100 %).

Výsledek a tedy výhody současné verze Benny na: http://op.sps-pi.com:

• 

  Správa odborných praxí - úvodní strana

• 

  Přehled žáků s přehledem odevzdaných deníků

• 

  Seznam studentů příslušné třídy

• 

  Přehled registrací praxe

• 

  Přehled odevzdaných a oznámkovaných deníků

• 

  Formulář k oznámkování praxe

• 

  Přehled registrací u všech tříd

• 

  Editace třídy s termíny praxe

• 

  Přehled odevzdaných deníků

• 

  Profil žáka - os. údaje s praxí

• 

  Přehled obdržených známek - poněkud nepřehledné

• 

  Přehled zaregistrovaných firem

• 

  Profil firmy

• 

  Výpis garantů konkrétní firmy

• 

  Formulář přidání garanta

• 

  Formulář pro přidání firmy

• 

  Editace firmy

• 

  Statistiky jednotlivých tříd

• 

  Statistika obsazenosti firem

• 

  Výpis studentů v konkrétní firmě

• 

  Statistika obsazenosti firem v jednotlivých letech

• 

  Formulář pro import praktikantů konkrétní třídy

• 

  Import velké skupiny firem - použito na začátku při tvorbě DB

• 

  Výpis třídy s možností exportu statistiky do *.csv Evidenční číslo; Příjmení Jméno; Telefon; E-mail; Organizace; Adresa; organizace; Garant v organizaci; Telefon; E-mail; GPS organizace atd..

• 

  Výpis garantů třídy s možností exportu do e-mailu pro účely korespondence

Nevýhody dosavadní verze Benny:

1. Nelze měnit počet a názvy tříd (tj. nelze např. ubrat D2, která v roce 2013 již nebude a nelze přidat V2 a V3
2. Nepřehlednost na některých stránkách, t.j. mohly by být informace víc po kupě např. na titulní straně vhoidně rozložené informace o splnění či nesplnění úkolů spojených s organizací praxe

1. Aby nedošlo v připadě smazání firmy či garanta i k smazaní údajů u už proběvších praxí. T.j někdo byl naapraxi ve firmě X a měl garanta Y, ten odešel a tedy byl smazán. U praktikanta však musí stále zůstavat, že měl garanta Y
2. V profilu žáka chybí osobní foto

1. Nelze editovat třídu (změnit datum): http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=trida&trida=11 datumy změněny přes mysql 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql
2. Ve statistice figuruje špatný rok: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=statistika_roky 3.12.2010 zatím vyřešeno přes mysql

1. Při archivaci nedochází ke smazání hodnocení studentů: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=znamky&trida=14 opraveno 2.4.2011
2. Řazení podle ID a ne podle Jména http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=zaci&trida=11 opraveno 2.4.2011
3. Nelze přidat nové žáky: http://op.sps-pi.com/rozhrani.php?akce=pridat_zaky opraveno 2.12.2010

Cíl nově vznikající verze :

1. Postupně nahradit funkci stránek http://wiki.sps-pi.com/op a http://moo.sps-pi.com do jediného
2. Funkčně a esteticky doladit celkové rozvržení stránky (přehledné s dostatkem informací na jedné straně t.j. dynamický web)

Dopracovat:

1. Přidat další třídy VOŠ (V2 a V3) t.j. ke stávajícím třídám SPŠ s možností ubrat počet tříd (příští rok již nebude D2
2. Trochu zpřehlednit výpisy z DB na obrazovku: (např. sloučit Přehled žáků Registrace praxe Odevzdané deníky Známky z deníků) mapy, TOP firmy, termíny, přehledy
3. Připravit statistické výstupy tak, aby s ohledem na zveřejňování os. údajů mohly být na stránce wiki.sps-pi.com
4. Dokončit generování odkazů do názvů např. do statistik (t.j. vše s odkazy)
5. Přidávání studentů nejen načtením *.csv - např. web formulář
6. Zviditelnit statistiky za minulý rok
7. Doplnit hodnocení či sledování průběhu praxe:
   • Vyzvednutí smlouvy v infosu (datum porovnáváno s termínem nástupu na praxi např. -2 = 2 dny po termínu))
   • Vrácení potvrzené smlouvy zpět do infosu (datum)
   • Návštěva na pracovišti
   • Telefonický rozhovor
   • Odevzdání pracovního listu
   • Vrácení potvrzené smlouvy po praxi zpět do infosu nebo učiteli PRA (datum)
8. Číslování firem a garantů
9. Výpis moje údaje doplnit o info zaregistrovaná firma (2. a 3. ročník)
10. Přidat do všech oken nápovědu (ideálně snadno editovatelnou )
11. Odstranit vznikající duplicitu schodných názvů: (stejné firmy, stejní garanti ve firmě, stejní žáci při nahrávání)
12. Zpřehlednit výpis známek - ideálně se snadným reportem do Bakalářů
13. Možnost oslovit e-mailem garanty (např. na konci poděkování za péči o studenty apod.)
14. Možnost editace zprávy, která je žákům či garantům e-mailem rozesílána
15. Reporty nesplněných úkolů (žák třídy si dosud nevyzvedl smlouvu, včas neodevzdal smlouvu ........)
16. Prostor na titulní straně pro aktuální informace s možností odběru (RSS, soc. sítě)
17. Rozsah zveřejněných osobních údajů s ohledem na roli přihlášeného (admin, tř. učitel, učitel PRA, praktikant, garant)

Bonusy:

1. • U VOŠ přidat počet odevzdaných deníků (V2 na 5 a V3 10 - délka praxe je 4 a 9 týdnů)
   • U VOŠ V2 možnost zadat datum praxe u každého studenta v jeho profilu (odlišné termíny)
2. Předělat přihlašování přes LDAP ve škole - t.j. jednotné přihlašování
3. Přidání os. foto do profilu studentů
4. Přidat do hodnocení dokumentu jméno učitele, který známku udělil
5. Možnost vkládat okamžitě a rychle poznámky k jednotlivým studentů (výsledky telefonického rozhovoru, návštěv, problémů atd)
6. Přidání možností komunikace do profilu (ICQ, Skype, ....)
7. Elektronická tvorba deníku t.j. žádné doc pdf apod.
8. Generování souboru 1. strany deníku pro tisk a potvrzení garantem
9. Automatické generování e-mailových výzev např. 1. den praxe: Vítejte.......Pokud je zapomenuto odevzdání deníku tak upozornění: Dnes ve 12:00 vypršela doba na odevzdání......atd.)
10. Editace ze strany firem
11. Propojení telefonních čísel s telefon a umožnit přímo volání (ICQ, Skype atd.) s automatický provedeným záznamem (datum, hodina, komu se volalo s výsledky jednání atd...)
12. Hodnocení firem ze strany praktikantů (systém hvězdiček apod.) - s výpisem TOP firem apod.
13. Ověřování firmy přes ARES

Co lze statisticky sledovat: